Son Güncelleme Tarihi: (19.01.2026)
Bu Gizlilik Politikası, (ozlemkocozden.com) alan adlı internet sitesini ziyaret ettiğinizde ve/veya sitedeki iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamaktadır. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.
1) Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında “veri sorumlusu”:
Klinik Psikolog Özlem Koç Özden
Adres: (Balgat/Ankara – Ceyhun Atuf Kansu Caddesi No:107/2)
E-posta: ([email protected])
Telefon: (05321795212)
2) Hangi Verileri Toplayabiliriz?
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
A) İletişim / Randevu Talebi Formu Üzerinden
- Kimlik/iletişim bilgileri: ad-soyad, telefon, e-posta
- Randevu tercihi: online / yüz yüze
- Mesaj alanına yazdığınız bilgiler
Önemli: Mesaj alanına sağlık durumunuza ilişkin detaylı bilgi yazmanız halinde bu bilgiler özel nitelikli kişisel veri kapsamına girebilir. Lütfen yalnızca gerekli gördüğünüz kadar bilgi paylaşın.
B) Web Sitesi Kullanımı (Çerezler ve Log Kayıtları)
- IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı, görüntülenen sayfalar gibi teknik trafik verileri
- Çerez tercihleri ve benzeri çevrimiçi tanımlayıcılar (kullanılan çerezlere göre)
3) Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşleriz?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Randevu talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve randevu süreçlerini yürütmek
- Talep/başvuru/iletişim süreçlerini yönetmek ve yanıtlamak
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
- Web sitesinin çalışmasını sağlamak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek (çerez tercihlerinize bağlı olarak)
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
4) Hukuki Sebepler (KVKK Kapsamı)
Kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir.
- İletişim/randevu talebi kapsamında paylaştığınız iletişim verileri, talebinize yanıt verilmesi ve süreçlerin yürütülmesi için işlenebilir.
- Mesaj alanında paylaşılan içerik içerisinde sağlık verisi bulunması halinde, bu veriler özel nitelikli kişisel veri sayılır ve işleme şartları daha sıkıdır. Bu nedenle mümkün olduğunda sağlık verisi paylaşmamanız önerilir; gerektiğinde ilgili işleme faaliyetleri, KVKK’daki koşullara uygun şekilde yürütülür.
Pratik öneri: Formun yanında “Lütfen sağlık verisi paylaşmayınız; yalnızca randevu talebi için gerekli iletişim bilgilerinizi giriniz.” gibi kısa bir uyarı eklemek uyum açısından iyi olur.
5) Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Kişisel verileriniz, amaçlarla sınırlı olmak üzere:
- Barındırma/hosting hizmet sağlayıcıları (örn. Hostinger) ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
- E-posta/iletişim hizmet sağlayıcılarına (örn. e-posta altyapısı),
- Web sitesinde kullanılan entegrasyonlara göre harita (örn. Google Maps), spam/güvenlik (örn. reCAPTCHA) gibi hizmet sağlayıcılara,
- Hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Aktarım ve erişimler, KVKK’ya uygun şekilde ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak yapılır.
6) Çerezler (Cookies)
Web sitemizde, sitenin çalışması ve güvenliği için gerekli çerezler ile tercihlerinize bağlı olarak analitik/işlevsel çerezler kullanılabilir.
Çerez türleri (örnek sınıflandırma):
- Zorunlu çerezler: Sitenin temel işlevleri için gereklidir.
- İşlevsel çerezler: Tercihlerinizi hatırlamaya yardımcı olur.
- Analitik çerezler: Ziyaret istatistiklerini ölçmeye yardımcı olur (onayınıza bağlı olmalıdır).
Çerez tercihlerinizi (varsa) çerez yönetim paneli üzerinden yönetebilirsiniz. (Çerez paneliniz yoksa eklenmesi önerilir.)
7) Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre Saklanır?
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/kanuni saklama süreleri dikkate alınarak saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) Veri Güvenliği
Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır (ör. erişim kontrolü, güçlü parola politikaları, güncel yazılım kullanımı, yedekleme, sınırlı yetkilendirme).
9) İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK)
KVKK kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme ve KVKK’da sayılan diğer haklara sahipsiniz.
Taleplerinizi, aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:
E-posta: [email protected]
Adres: (Balgat/Ankara – Ceyhun Atuf Kansu Caddesi No:107/2)
10) Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası, mevzuat veya süreçlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.