Son Güncelleme Tarihi: (19.01.2026)
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1) Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Klinik Psikolog Özlem Koç Özden
Adres: (Ceyhun Atuf Kansu Caddesi No:107/2 – Balgat/Ankara)
Telefon: (05321795212)
E-posta: ([email protected])
2) İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenebilir:
A) İletişim / Randevu Talebi Kapsamında
- Kimlik/iletişim: Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi
- Talep bilgisi: Online / yüz yüze tercih, randevu talebi mesajı, iletişim kayıtları
B) Web Sitesi Kullanımına İlişkin Teknik Veriler
- IP adresi, trafik/log kayıtları, cihaz-tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı, görüntülenen sayfalar gibi teknik veriler
Önemli Uyarı (Özel Nitelikli Veri): İletişim formu “mesaj” alanına sağlık durumunuza ilişkin bilgi yazmanız halinde bu içerik özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi) kapsamına girebilir. Lütfen mesaj alanında yalnızca iletişim/randevu amacıyla gerekli bilgileri paylaşınız.
3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Randevu talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek, randevu süreçlerini yürütmek
- İletişim taleplerini yanıtlamak, başvuru/talep süreçlerini yönetmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, teknik sorunları gidermek
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Web sitesi üzerindeki iletişim/randevu formları,
- E-posta/telefon/WhatsApp gibi iletişim kanalları,
- Web sitesi erişimi sırasında oluşan teknik kayıtlar (loglar)
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
5) Hukuki Sebepler (KVKK m.5 ve m.6 kapsamında)
Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
- İletişim ve randevu talebi kapsamında paylaştığınız iletişim verileri; talebinize yanıt verilmesi, iletişim kurulması ve süreçlerin yürütülmesi gibi amaçlarla, KVKK’daki ilgili işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir.
- Mesaj alanında paylaşılan içerikte sağlık verisi bulunması halinde, bu veriler özel nitelikli kişisel veri sayılır ve KVKK m.6 kapsamındaki daha sıkı şartlara tabidir; bu tür verilerin işlenmesi gerekli olduğunda, KVKK’ya uygun hukuki sebep ve gerekli teknik/idari tedbirler çerçevesinde işlem yapılır.
Uygulama önerisi: Formun yanında “Sağlık verisi paylaşmayınız” uyarısı ve KVKK linki bulundurmak uyumu güçlendirir.
6) Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’ya uygun şekilde, gerektiğinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma/hosting ve teknik hizmet sağlayıcıları (sunucu, bakım, güvenlik, yedekleme vb.)
- E-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları (iletişimin yürütülmesi)
- Kullanılan hizmetlere bağlı olarak harita/anti-spam/güvenlik hizmet sağlayıcıları (örn. harita entegrasyonu, spam önleme)
- Hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Aktarım yapılması halinde, veri güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirler alınır.
7) Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/kanuni saklama süreleri dikkate alınarak saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve KVKK’da sayılan diğer haklara sahipsiniz.
9) Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- E-posta: ([email protected])
- Posta: (Ceyhun Atuf Kansu Caddesi No:107/2 Çankaya Ankara)
Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.